Accessibility Days 2023

Il più grande evento italiano sull'Accessibilità e l'Inclusività delle tecnologie digitali.

Giovedì 18 e Venerdì 19 Maggio 2023, Roma + Online

Partecipare in presenza o in streaming?

Vogliamo fornirti delle informazioni utili a scegliere la migliore modalità con cui partecipare agli Accessibility Days... sperando ovviamente che, in una modalità o nell'altra, tu sia dei nostri 🙂
Questi anni di pandemia ci hanno assuefatto alla comodità degli eventi online, che non richiedono né molta pianificazione e spese di trasferta, né la necessità di partecipare in quello specifico momento, grazie alla possibilità di rivedere la registrazione.

Premesso che non vogliamo criticare gli eventi online, perché anche noi sfruttiamo questi vantaggi, vorremmo condividere alcuni PRO di cui potrai beneficiare se parteciperai agli Accessibility Days in presenza.
E attenzione, non ti vogliamo fare questa lista per "costringerti" a venire a Roma, ma solamente per darti la possibilità di scegliere avendo a disposizione più informazioni possibili 🙂

Ecco alcuni dei vantaggi di cui potrai beneficiare se parteciperai in presenza:

  1. Networking tra i partecipanti. per quanti tentativi sono stati fatti per replicare l'esperienza negli eventi online, tramite sistemi di chat o altre modalità, purtroppo nulla si avvicina alle possibilità del networking con gli eventi in presenza. Compreso ciò che si può fare anche al termine della giornata, come aperitivi, cene o birre per concludere la serata in compagnia delle persone incontrate.
  2. Possibilità di interfacciarsi con gli speaker. Sarà più facile "intercettarli" per confrontarsi con loro o fargli ulteriori domande, anche una volta che il loro intervento è concluso.
  3. Conoscere noi organizzatori 🙂 Ci piace ascoltare le vostre storie, conoscere le vostre professioni ed esperienze, per mettervi in contatto quando capitano opportunità, sempre nell'ottica di fare networking e, se possibile, rispondere a esigenze che possono nascere all'interno della nostra community.
  4. Più immersi e concentrati nel contesto. Inutile negarlo, mentre seguiamo gli eventi online spesso siamo distratti, presi come siamo dai mille impegni quotidiani. In presenza sicuramente queste distrazioni vengono meno: saremo immersi in un contesto che ci coinvolgerà molto di più di quanto avverrebbe online!
  5. Partecipare ai workshop. Oltre a tre track dedicate a sessioni "frontali", avremo altre track dedicate a workshop e laboratori. Questi contenuti non saranno trasmessi in streaming né registrati, sia per motivi tecnici, sia per le modalità di coinvolgimento dei partecipanti. Godere di contenuti come quelli che saranno erogati durante questi workshop, sicuramente può essere un buon motivo per partecipare in presenza!
  6. Banchetti e aree espositive. Dopo il successo dell'edizione 2022, anche quest'anno avremo banchetti ed aree espositive, in cui troveremo istituzioni ed aziende pronte a illustrarci tecnologie assistive, approfondire aspetti legati alla disabilità, oppure descrivere dei prodotti o servizi all'accessibilità svolti dalla propria organizzazione. Inoltre, avremo anche delle esposizioni "particolari", di cui potremo parlarvi più approfonditamente nelle prossime settimane. Anche nel caso di questi contenuti, purtroppo lo streaming non è tecnicamente realizzabile.
  7. Altre iniziative su cui stiamo lavorando. Come per le passate edizioni, stiamo lavorando per riproporre contenuti come l'area gaming con i videogiochi accessibili e l'angolo dei maker: vi terremo aggiornati nelle prossime settimane, a mano che ci saranno novità su questo fronte!
  8. Unicum. E a proposito di unicità, ogni edizione degli Accessibility Days è sempre stata diversa dalle altre, con esperienze e modalità che di volta in volta cambiano. Non vorrete mica perdervi l'esperienza che potremo fare quest'anno?? 🙂

Cos’è Accessibility Days?

Accessibility Days è un evento sull'Accessibilità e sulle Disabilità rivolto a sviluppatori, designer, maker, creatori ed editori di contenuti, ed in generale a tutte le persone che si occupano di tecnologie digitali. Compresa anche la Didattica a Distanza, argomento della massima importanza in questo periodo.
Si terrà in occasione del Global Accessibility Awareness Day (GAAD), manifestazione promossa ogni anno a livello mondiale, nel mese di maggio, per sensibilizzare chi si occupa di tecnologie digitali sul tema dell'accessibilità e dell'inclusività, attraverso il confronto e l'interazione di persone con disabilità.


Contenuti dell’evento

Durante la manifestazione avremo una serie di iniziative, di seguito ti elenchiamo le varie tipologie

[SEZIONE IN FASE DI DEFINIZIONE... TORNA PRESTO A TROVARCI 😉 ]

Un’esperienza
sensoriale

Le edizioni che abbiamo potuto svolgere in presenza hanno suscitato molto entusiasmo tra i partecipanti, grazie alle numerose iniziative organizzate: non solo classiche sessioni, ma anche laboratori, come l'Angolo dei Maker, e vere e proprie esperienze "sensoriali", come la visita al Museo Tattile, la cena al buio e la passeggiata al buio. Finalmente quest'anno potremo tornare a far vivere ai partecipanti quest'emozioni, con una serie di attività che vi presenteremo a mano a mano che pubblicheremo il programma dell'evento.


Aiutaci a sostenere i costi dell’evento

Accessibility Days è una manifestazione no-profit per la quale ci stiamo sforzando ad avere un ingresso gratuito, in modo tale da avere il maggior numero di partecipanti possibile.
Un evento del genere richiede però molte spese, soprattutto se si vuole far sì che i partecipanti possano avere la migliore esperienza possibile (ovviamente anche in termini di accessibilità!), e nonostante il supporto dei tanti volontari che ci danno una mano, per alcuni servizi dobbiamo rivolgerci a dei professionisti, anche per le responsabilità che richiedono tali compiti.

Per darti un'idea dei costi, abbiamo reso pubblico il budget dell'evento, che trovi nell'elenco sottostante. Le voci saranno aggiornate di volta in volta, e potranno essere più precise con l'avvicinarsi dell'evento.

ObiettivoBudget indicativoPercentuale raggiungimento
LocationOfferta da Dipartimento di Studi Europei, Americani e Interculturali
Spese di segreteria2.000 €
Spese di gestione2.000 €
Regia, service e streaming online15.000 €
Post-produzione e pubblicazione video1.500 €
Materiale per workshop e spazi espositivi2.500 €
Eventuali rimborsi speaker1.000 €
Sottotitolazione live "manuale" delle sessioni in Track 1Offerta da RAI Pubblica Utilità
Sottotitolazione live "manuale" delle sessioni in Track 2800 €
Sottotitolazione live "manuale" delle sessioni in Track 3800 €
Traduzione LIS (Lingua dei segni italiana) in Track 1Offerta da RAI Pubblica Utilità
Traduzione LIS (Lingua dei segni italiana) in Track 22.000 €
Traduzione LIS (Lingua dei segni italiana) in Track 32.000 €
Gestione sito100-500 €
Grafica1.500 €
Comunicazione e promozione evento3.000 €
Materiale informativo e comunicazione visuale (brochures agenda, cartellonistica, indicazioni, ...)1.500 €
Materiali comunicazione in formato accessibile (materiali a caratteri ingranditi, braille, easy to read, ...)1.500 €
Aperitivo di chiusura1.000 €
Coffee break (2 al giorno)4.000 €
Varie ed eventuali500 €
Tasse e commissioni8% di fatturazioni e donazioni

Se ti va di aiutarci a sostenere questi costi, puoi farlo tramite una donazione o sponsorizzazione: solo con il vostro aiuto possiamo migliorare l’esperienza e l’accessibilità nella partecipazione agli Accessibility Days per tutti!