Privacy Policy

Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (“GDPR”).

I dati personali degli iscritti all’evento sono trattati in conformità alle vigenti norme sulla protezione dei dati personali, ed in particolare alle norme di cui al GDPR e del Codice Privacy.

Titolare del trattamento:

Titolare del trattamento è l’Associazione Accessibility Days APS, organizzatore dell’evento, con sede in Via Giacomo Leopardi, N.5 - Ancona (An), cap. 60122, P.IVA n. 02923190421 e C.F. n. 93166220421, contattabile ai seguenti indirizzi e-mail: info@accessibilitydays.it e PEC: accessibilitydays@pec.it , nonché al seguente numero di telefono: 389 993 1844.

Tipologia di dati trattati:

I dati sono raccolti al momento dell’iscrizione e sono forniti direttamente dagli interessati, e possono eventualmente comprendere dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili” solo laddove il soggetto decida liberamente di propria sponte di divulgare o comunque trattare tali dati.

Finalità del trattamento e base giuridica:

I suoi dati personali saranno trattati dall’Associazione Accessibility Days APS per le seguenti finalità:

• Adempimenti connessi all’organizzazione dell’evento di cui in oggetto ed alla pubblicizzazione dei risultati ottenuti;
• Perseguimento delle proprie finalità statutarie e, in particolare, per attività di sensibilizzazione e divulgazione sui temi dell’accessibilità digitale.

La base giuridica per il trattamento dei suoi dati personali, nonché per il trattamento della sua immagine, come descritto nel successivo paragrafo “Autorizzazione per la trasmissione a partner terzi del materiale (foto / video) e loro pubblicazione”, è costituita dalla necessità di eseguire il contratto e consentirle di partecipare all’evento.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto:

Il conferimento dei dati è obbligatorio affinché gli organizzatori possano accettare la Sua iscrizione e partecipazione in qualità di speaker e/o partecipante all’evento.

Modalità di trattamento dei dati e conservazione:

Sui suoi dati personali potranno essere effettuate le seguenti operazioni di trattamento: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

I Suoi dati potranno essere trattati dall'Associazione con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza in rapporto alle finalità del trattamento, e verranno conservati per tutto il tempo indispensabile alle finalità connesse all’organizzazione dell’evento e, più in generale, all’espletamento degli obblighi statuari e di legge. In particolare, i dati da Lei forniti verranno conservati negli archivi dell’Associazione Accessibility Days APS per il periodo di tempo corrispondente a adempiere alle finalità di cui sopra oltreché a necessità fiscali, contabili, amministrative, per documentare la nostra attività, e per rispondere alle Sue necessità di recupero dati, nonché per la tutela giudiziale nel caso di controversie scaturenti dalla partecipazione stessa all’evento di cui in oggetto.

Autorizzazione per la trasmissione a partner terzi del materiale (foto / video) e loro pubblicazione

Trattandosi di un’importante ed unica iniziativa, nel corso della stessa, questo ente intende effettuare delle foto e dei video a tutti i partecipanti e dello staff durante la realizzazione delle varie attività. Si fa presente che, a causa della natura dell'evento e per motivi tecnici e organizzativi, non è possibile garantire che le persone che partecipano possano essere escluse dalle riprese, in quanto l’iniziativa sarà anche trasmessa in streaming live. Pertanto, con l’iscrizione all’evento, si acconsente espressamente alla registrazione, al trattamento e alla pubblicazione delle immagini e dei video, inclusi quelle in cui potrebbe apparire, sia durante l'evento che in eventuali registrazioni successive. Le immagini acquisite potranno essere quindi utilizzate in vario modo: pubblicate su social media, piattaforme, dépliant informativi e/o articoli su riviste specializzate, presentate in occasione di seminari e/o convegni specifici, nonché per usi che riterrà opportuno nello svolgimento delle proprie attività istituzionali.

Accessibility Days APS, inoltre, si riserva la facoltà di utilizzare detto materiale per eventuali successivi progetti. Detto materiale sarà trattato in piena osservanza delle disposizioni di cui Regolamento (UE) 2016/679 .

Pertanto, con l’iscrizione all’evento si autorizza quanto segue:

a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 del Codici. e degli artt. 96 e 97 della Legge 22.4.1941, n. 633 (cd. “Legge sul diritto d’autore”):

• la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini sul sito internet degli Accessibility Days, sul canale YouTube e sugli altri social media degli Accessibility Days (a titolo meramente esemplificativo: Facebook, LinkedIn, Twitter etc.), su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione;
• la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici degli Accessibility Days;
• la loro eventuale cessione a partner terzi, che potranno a loro volta riprodurre e/o diffondere tale materiale (foto/ video) sui propri canali (ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo: canali televisivi pubblici e/o privati, canali social, sito internet, app e strumenti di broadcasting, carta stampata e/o qualsiasi altro mezzo di diffusione), nonché conservarli nei propri archivi;
• l’utilizzazione del proprio nome e il cognome in abbinamento al materiale attraverso qualunque canale distributivo, sia dell’associazione Accessibility Days che di partner terzi.

Comunicazione e diffusione dei dati:

I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui sopra a quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per l’organizzazione dell’evento o per altre finalità di legge. Tali dati personali non saranno altrimenti comunicati ad altri soggetti, né saranno soggetti a diffusione.

Responsabile della protezione dei dati:

Responsabile della protezione dei dati per l’Associazione Accessibility Days APS è Sauro Cesaretti

Diritti dell’interessato:

Nella Sua qualità di Interessato, può esercitare in qualunque momento i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR. Al riguardo, le ricordiamo che ha diritto di:

• richiedere l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento; ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso ai recapiti sopra indicati;
• proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla normativa vigente.

Modalità di esercizio dei diritti:

Potrà in ogni caso esercitare in qualsiasi momento i suoi diritti attraverso specifica istanza da indirizzare, tramite raccomandata agli indirizzi sopra indicati, al Titolare del trattamento, ovvero contattando l’Associazione Accessibility Days APS al seguente indirizzo e-mail: info@accessibilitydays.it.