Privacy Policy - Accessibility Days 2026 (App Mobile)

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EU N.679/2016 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (“G.D.P.R.”).

I dati personali degli iscritti all’evento sono trattati in conformità alle vigenti norme sulla protezione dei dati personali, ed in particolare alle norme di cui al G.D.P.R. e del Codice Privacy.

Tipologia di dati trattati:

I dati sono raccolti al momento dell’iscrizione e sono forniti direttamente dagli interessati, e possono eventualmente comprendere dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili” solo laddove il soggetto decida liberamente di propria sponte di divulgare o comunque trattare tali dati.

Finalità del trattamento e base giuridica:

I suoi dati personali saranno trattati dall’Associazione Accessibility Days APS per le seguenti finalità:

• Adempimenti connessi all’organizzazione dell’evento di cui in oggetto ed alla pubblicizzazione dei risultati ottenuti;
• Perseguimento delle proprie finalità statutarie e, in particolare, per attività di sensibilizzazione e divulgazione sui temi dell’accessibilità digitale. La base giuridica del trattamento è il consenso.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto:

Il conferimento dei dati è obbligatorio affinché gli organizzatori possano accettare la Sua iscrizione e partecipazione in qualità di speaker e/o partecipante all’evento.

Modalità di trattamento dei dati e conservazione:

Sui suoi dati personali potranno essere effettuate le seguenti operazioni di trattamento: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione. I Suoi dati potranno essere trattati dall'Associazione con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza in rapporto alle finalità del trattamento, e verranno conservati per tutto il tempo indispensabile alle finalità connesse all’organizzazione dell’evento e, più in generale, all’espletamento degli obblighi statuari e di legge e in ogni caso fino a revoca del Suo consenso. In particolare, i dati da Lei forniti verranno conservati negli archivi dell’Associazione Accessibility Days APS per il periodo di tempo corrispondente a adempiere alle finalità di cui sopra oltreché a necessità fiscali, contabili, amministrative, per documentare la nostra attività, e per rispondere alle Sue necessità di recupero dati, nonché per la tutela giudiziale nel caso di controversie scaturenti dalla partecipazione stessa all’evento di cui in oggetto.

Notifiche push e Firebase Cloud Messaging (FCM)

L’applicazione mobile può inviare notifiche push relative al funzionamento del servizio, aggiornamenti, comunicazioni operative o contenuti di interesse per l’utente. Per l’invio delle notifiche viene utilizzato Firebase Cloud Messaging (FCM), servizio fornito da Google, che consente di recapitare messaggi ai dispositivi mobili tramite un identificativo tecnico associato al dispositivo o all’installazione dell’app. Tale identificativo non consente, di per sé, l’identificazione diretta dell’utente, ma può essere associato all’account o all’utilizzo dell’app esclusivamente al fine di gestire correttamente l’invio delle notifiche. L’utente può in qualsiasi momento abilitare, disabilitare o modificare le preferenze relative alle notifiche push attraverso le impostazioni del proprio dispositivo oppure, ove previsto, tramite le impostazioni interne dell’applicazione. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati effettuato da Google tramite Firebase Cloud Messaging (FCM), si rimanda alla documentazione privacy resa disponibile da Google. Il trattamento dei dati effettuato tramite i servizi Google potrà comportare trasferimenti di dati verso Paesi extra UE nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)."

Autorizzazione per la trasmissione a partner terzi del materiale (foto / video) e loro pubblicazione

Trattandosi di un’importante ed unica iniziativa, nel corso della stessa, questo ente intende effettuare delle foto e dei video a tutti i partecipanti e dello staff durante la realizzazione delle varie attività. Le immagini acquisite potranno essere quindi utilizzate in vario modo: pubblicate su social media, piattaforme, dépliant informativi e/o articoli su riviste specializzate, presentate in occasione di seminari e/o convegni specifici, nonché per usi che riterrà opportuno nello svolgimento delle proprie attività istituzionali. Accessibility Days APS, inoltre, si riserva la facoltà di utilizzare detto materiale per eventuali successivi progetti. Detto materiale sarà trattato in piena osservanza delle disposizioni di cui Regolamento Europeo 679/2016.

Pertanto, con l’iscrizione all’evento si autorizza quanto segue: a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 del Codici. e degli artt. 96 e 97 della Legge 22.4.1941, n. 633 (cd. “Legge sul diritto d’autore”):

• la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini sul sito internet degli Accessibility Days, sul canale YouTube e sugli altri social media degli Accessibility Days (a titolo meramente esemplificativo: Facebook, LinkedIn, Twitter etc.), su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione;
• la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici degli Accessibility Days;
• la loro eventuale cessione a partner terzi, che potranno a loro volta riprodurre e/o diffondere tale materiale (foto/ video) sui propri canali (ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo: canali televisivi pubblici e/o privati, canali social, sito internet, app e strumenti di broadcasting, carta stampata e/o qualsiasi altro mezzo di diffusione), nonché conservarli nei propri archivi; e
• l’utilizzazione del proprio nome e il cognome in abbinamento al materiale attraverso qualunque canale distributivo, sia dell’associazione Accessibility Days che di partner terzi.

Comunicazione e diffusione dei dati:

I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui sopra a quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per l’organizzazione dell’evento o per altre finalità di legge. Tali dati personali non saranno altrimenti comunicati ad altri soggetti, né saranno soggetti a diffusione.

Titolare del trattamento:

Titolare del trattamento è l’Associazione Accessibility Days APS, organizzatore dell’evento, con sede in Via Giacomo Leopardi, N.5 - Ancona (An), cap. 60122, P.IVA n. 02923190421 e C.F. n. 93166220421, contattabile ai seguenti indirizzi e-mail: info@accessibilitydays.it e PEC: accessibilitydays@pec.it , nonché al seguente numero di telefono: 389 993 1844.

Responsabile della protezione dei dati:

Responsabile della protezione dei dati per l’Associazione Accessibility Days APS è Sauro Cesaretti, in qualità di presidente dell'associazione. Oltre alle finalità connesse alla realizzazione ed all’organizzazione dell’evento, i Suoi dati personali saranno trattati dall’Associazione Accessibility Days APS esclusivamente per il perseguimento delle proprie finalità statutarie e, in particolare, per attività di sensibilizzazione e divulgazione connesse ai temi dell’accessibilità digitale, nel rispetto di quanto previsto dal G.D.P.R. e dalle vigenti norme in materia di protezione dei dati personali.

Diritti dell’interessato:

Nella Sua qualità di Interessato, può esercitare in qualunque momento i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR. Al riguardo, le ricordiamo che ha diritto di:

• richiedere l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento; ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso ai recapiti sopra indicati;
• proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla normativa vigente.

In particolare, per quanto riguarda l'applicazione mobile, l'Interessato ha il diritto di richiedere la cancellazione del proprio account direttamente tramite l'apposita funzionalità presente all'interno dell'App. L'avvio di tale procedura comporta la disattivazione immediata dell'account e la cessazione del trattamento per finalità operative, fatti salvi gli obblighi di conservazione descritti nella sezione dedicata.

Modalità di esercizio dei diritti:

L'Utente può esercitare i propri diritti in qualsiasi momento secondo le seguenti modalità:

1. Cancellazione Account (App Mobile): Utilizzando l'apposita funzione di eliminazione account disponibile nelle impostazioni del profilo all'interno dell'applicazione. Questa modalità garantisce una presa in carico immediata della richiesta di cancellazione.
2. Altre richieste ed esercizio diritti: Per tutte le altre istanze (rettifica, accesso, opposizione, ecc.) o qualora l'Utente non intendesse utilizzare la funzione in-app, è possibile inviare una comunicazione specifica:

• tramite e-mail all'indirizzo: info@accessibilitydays.it;
• tramite raccomandata A/R presso la sede del Titolare del trattamento indicata nella presente informativa. Il Titolare darà riscontro alle richieste nei termini previsti dal GDPR, procedendo alla cancellazione definitiva dei dati una volta decorsi i termini minimi di conservazione obbligatori per legge o per finalità amministrative e fiscali sopra citate.